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erforderlich sind:
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Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten,
die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der
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-
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Unterhaltsberechtigte sowie Angehörige (Bewerbungsdaten wie Angaben zum
beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu Qualifikationen behördliche
Zulassung/Eignung; Vertrags-/Stamm- und Abrechnungsdaten einschließlich
Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Lohnsteuer und
Sozialversicherung; Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse,
Tätigkeitsbereich; Transaktions- und Leistungsdaten; Name und Alter von
Angehörigen die für Sozialleistungen relevant sind;
Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände;
Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen;
Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Gesundheitsdaten soweit
diese für Ansprüche zum Sozialausgleich erforderlich sind;
Notfallkontaktdaten wie vom Mitarbeiter gemachte Angaben zu ausgewählten
Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen, zu Zwecken der
Personalverwaltung und -steuerung, der Kommunikation sowie der
Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)
-
ehemalige Mitarbeiter, Rentner wie oben im Rahmen der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen
-
Vermittler-/Makler-/Agenturen (zur Verwaltung und Steuerung, zur
Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen,
Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
-
Mieter (Adress- und Vertragsdaten)
-
Geschäftspartner und Agenturen, Vermittler und Makler (Adress-,
Abrechnungs- und Leistungsdaten)
-
Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und
-
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um
juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie
Betreuungsinformationen)
Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können
-
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden,
Krankenkassen).
-
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse
beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen,
Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
-
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11
BDSG (Art. 28 DS-GVO) zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in
unserem Auftrag für festdefinierte Zwecke im Rahmen des Auftrages.
-
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen,
Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere
externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der
Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur
Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem
berechtigten Interesse zulässig ist.
Datentransfer außerhalb der EU
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Fristen für die Löschung der Daten
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Sofern Daten aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert
werden, werden sie nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
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Abs.3 DS-GVO).
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